Tổng quan về Microsoft Office 2007

Bộ công cụ văn phòng Microsoft Office được phát triển bởi tập đoàn Microsoft, đây là bộ công cụ văn phòng được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay cho các máy tính cá nhân trên toàn thế giới.

Microsoft Office - sau đây gọi tắt là Office đã được phát triển qua nhiều phiên bản khác nhau và chúng luôn có tính kế thừa rất cao. Các phiên bản Office 2003, 2007 và hiện nay là 2010 và 2013 đang được sử dụng rộng rãi nhất. Trong cuốn sách này chúng ta sử dụng phiên bản Microsoft Office 2007 (hay còn gọi là Office 12). Bộ công cụ này chính thức ra mắt người dùng Việt Nam từ tháng 3 năm 2007 đã nhận được sự ủng hộ của người sử dụng thông qua giao diện đồ họa ấn tượng và hàng loạt các chức năng mới ưu việt chưa có trong những phiên bản trước.

Sản phẩm Office 2007 đưa ra những tính năng mới, bao gồm một công cụ đồ hoạ mới, các công cụ hiển thị dữ liệu, nhắn tin trực tiếp và các định dạng tập tin mới và mở dựa trên eXtensible Markup Language (XML) làm cho nó dễ dàng hơn để quản lý, phân tích và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả hơn. Giao diện người dùng mới được sắp xếp hợp lý làm cho nó trở thành một đặc tính tiên tiến của các ứng dụng sẵn sàng cho rất nhiều người dùng, vì vậy họ có thể làm việc với các thông tin một cách hiệu quả hơn.

Hình 1.1. Cách bố trí thực đơn mới

So với các phiên bản trước, phiên bản Office 2007 có những đặc điểm mới, nổi bật như:

Hấp dẫn với giao diện người dùng mới: Trong các ứng dụng của bộ Office 2007 như Word, Excel, PowerPoint chúng ta sẽ nhận thấy các thanh Ribbon với những lệnh điều khiển được hiển thị sẵn sàng và thông minh thay thế cho hệ thống menu và toolbar trước đây. Chúng ta sẽ thấy các công cụ mà mình cần luôn xuất hiện ngay trước mắt rất đúng lúc. Chỉ mất một thời gian ngắn tìm hiểu về các bộ công cụ Ribbon chúng ta sẽ phát hiện ra nhiều điều thú vị và tha hồ tận hưởng các chức năng mới trong bộ Office 2007.

Hình 1.2. Giao diện mới của bộ Office 2007

Chúng ta sẽ tập trung nhiều hơn vào giải quyết nội dung thay vì phải lãng phí nhiều thời gian cho việc định dạng và trình bày sách. Các hiệu ứng và thao tác định dạng về cơ bản là tương tự nhau trong bộ Office 2007.

Những tính năng mới: Có nhiều thứ trong sản phẩm Office Professional Plus 2007 hơn là chỉ một giao diện người dùng mới. Mỗi một sản phẩm trong bộ này đều có những tình năng thú vị giúp người dùng dễ dàng phân phối các kết quả tốt hơn và nhanh hơn. Đáp ứng nhu cầu người dùng và định hướng tương tác về những tính năng mới này đối với nhu cầu của họ.

Công cụ đồ hoạ và vẽ đồ thị: Hoàn toàn được cập nhật trong phiên bản 2007, công cụ đồ họa và vẽ đồ thị mới cho phép làm chủ các tính năng mới giúp cho người dùng dễ dàng tạo ra các tài liệu, bảng tính và các bài thuyết trình có sức thuyết phục cao.

Định dạng Microsoft Office Open XML: Những định dạng tệp mới này giúp cho các tài liệu an toàn hơn, nhỏ hơn và tích hợp sâu với các hệ thống thông tin và các nguồn dữ liệu bên ngoài (đó cũng là lý do mà phần mở rộng của tệp tin được tạo ra bởi bộ công cụ Office 2007 có thêm chữ X ở cuối; Ví dụ: DOCX, XLSX...)

Lưu lại theo định dạng tệp PDF và XPS: Office Professional Plus 2007 giúp cho chúng ta chia sẻ các tài liệu, bảng tính và các bài thuyết trình dưới định dạng PDF và XPS mà không cần tới các công cụ của đối tác thứ ba.

Khả năng tạo mẫu (theme): Office Professional Plus 2007 giới thiệu một khả năng tạo mẫu đơn giản hoá quy trình của việc áp dụng một cảm nhận và nhìn nhận nhất quán đối với các tài liệu, bảng tính và các bài thuyết trình.